Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

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A. MISSIONS – FONCTIONS PRINCIPALES

La sage-femme chargée de ce niveau d’organisation assure le management au quotidien des ressources humaines et matérielles. Elle est garante de la sécurité et de la qualité des soins. A ce titre, elle est fortement impliquée dans la prise en charge clinique des patientes et contribue au quotidien à la mise en œuvre, à l’évaluation et à l’amélioration du parcours de soins.

La sage-femme coordinatrice est membre de l’équipe d’encadrement du pôle et participe aux instances du pôle : bureau, conseil, staffs, réunions de service, participe à la CME de TOUL (suppléante), est membre des commissions CLIN, Qualité-Risques et Identito-vigilance.

Elle collabore avec les différentes directions et services de l’établissement ainsi que les partenaires extérieurs dans le domaine de la périnatalité, participe à l’AG des cadres et est invitée aux réunions d’encadrement de la Maternité du CHRU de NANCY.

Pour une nécessité de continuité de service, elle organise ses absences avec les cadres de santé de l’établissement de TOUL.

B. DESCRIPTION DES ACTIVITES ET DES TACHES

1. Organisation et gestion de l’activité

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service, du projet de Pôle et du contrat de Pôle
• Promouvoir et développer le parcours de santé en périnatalité
• Evaluer la charge de travail, participer à la définition des besoins et à la répartition des moyens et des ressources
• Organiser les soins dans le respect de la politique institutionnelle et périnatale nationale
• Mettre en œuvre le Projet de Journée « Portes ouvertes » 

2. Management des ressources humaines

• Participer au développement des compétences des équipes soignantes
• Organiser des formations professionnelles
• Elaborer les plannings prévisionnels et gérer les congés maladie
• Encadrer et évaluer les équipes soignantes
• Conduire des réunions d’équipes
• Participer au pilotage des projets et à l’accompagnement du changement avec la coordonnatrice en maïeutique
• Assurer le recrutement des sages-femmes, auxiliaires de puériculture et agents de service hospitaliers
• Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux agents
• Organiser les stages des étudiants avec les écoles de Maïeutique et autres instituts de formation
• Assurer la veille réglementaire et communiquer les informations institutionnelles

3. Management des ressources économiques

• Participer à la valorisation de l’activité et à l’identification de l’activité propre des sages-femmes
• Participer à l’élaboration d’indicateurs de suivi et tableaux de bord ainsi qu’à l’analyse de l’activité
• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire de l’unité en collaboration avec le gestionnaire de Pôle
• Gérer les ressources matérielles et logistiques
• Participer à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement du Pôle

4. Gestion de la qualité et la gestion des risques

• Mettre en œuvre la démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
• Identifier les risques en maïeutique, élaborer et suivre la cartographie des risques
• Participer à la gestion des évènements indésirables
• Participer à l’évaluation des pratiques professionnelles
• Elaborer et mettre en œuvre des plans d’action d’amélioration
• Réaliser des protocoles en maïeutique
• Participer à la rédaction de protocoles pluridisciplinaires de gynécologie-obstétrique, pédiatrie, etc
• Contribuer à la mise en place et au suivi des revues de morbi-mortalité
• Participer à l’évaluation de la qualité des prestations de soins de l’unité
• Participer à la politique institutionnelle de gestion des risques et à la certification de l’établissement
• Gérer des relations de proximité avec les usagers

C. MISSIONS SPECIFIQUES

En tant que coordinatrice en secteur de naissances : 

• Promotion de la bientraitance en gynécologie-obstétrique 
• Dans le cadre du décès périnatal : accompagnement des parents (soutien, conseils, aide aux formalités administratives), traçabilité en lien avec la législation en vigueur 
• Aide aux démarches administratives lors des accouchements au secret notamment en dehors des disponibilités du service ASE 
• Gestion de commande des stupéfiants 
• Coordonner l’organisation de la maintenance de la salle césarienne avec le bloc central 
• Coordonner l’organisation des vérifications du bloc avec les IDE (IBODE et IADE) 
• Coordonner l’organisation des appels en urgence avec le standard 
• Référente pour la mairie pour la gestion de certaines déclarations de naissance 

En tant que coordinatrice en secteur d’hospitalisation/HDJ : 

• Gestion des lits en lien avec l’activité en salle de naissance et des interventions gynécologiques chirurgicales 
• Collaboration avec la régulatrice des flux et du secteur HDJ de l’établissement (mutations, hébergements) 
• Développer l’HDJ en périnatalité (situations de vulnérabilité) 
• Vérification de l’exhaustivité des tests de dépistage néonataux 

En tant que coordinatrice  en secteur de consultations : 

• Coordonner  et optimiser le planning d’occupation des bureaux de consultations
• Gestion du stock de médicaments/IVG 
• Supervision de commande de matériel et gestion de certaines commandes annuelles  
• Gestion des dossiers RC3P (réunion de coordination pluridisciplinaire périnatale pour les familles en parentalité), animation des réunions mensuelles et suivi des dossiers (liens avec différents professionnels) 
• Développer de nouvelles offres de consultations SF  
• Coordonner et optimiser les vacations d’échographie 
• Développer et optimiser les offres de PNP 
• Organiser des ateliers de prévention de santé (semaine mondiale de l’allaitement, journée du SAF…)

• Maîtriser la gestion de l’activité 
• Prévoir et identifier les besoins 
• Analyser les modes d’organisation 
• Gérer les aléas et adapter les ressources 
• Accompagner et fédérer les équipes autour des projets 
• Conduire les entretiens professionnels 
• Repérer et anticiper les besoins de formation et participer à la construction d’un plan de formation 
• Animer des réunions 
• Prévenir et gérer les conflits 
• Expliquer, négocier, communiquer 
• Accompagner le changement 
• Faciliter l’intégration des stagiaires et nouveaux arrivants 
• Maîtriser la gestion économique et budgétaire 
• Maîtriser l’utilisation d’outils de gestion 
• Savoir suivre et analyser les tableaux de bord 
• Recenser les besoins matériels et logistiques 
• Maîtriser les outils et méthodes de management de la qualité et gestion des risques 
• Evaluer la qualité des prestations 
• Mettre en œuvre des protocoles/ procédures et hiérarchiser les actions