GESTIONNAIRE SECTEUR ETUDES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - 100% - H/F
L'établissement
Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 6ème meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.
Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.
Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.
Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.
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Le poste
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES SOCIALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
· Service : Direction des Affaires Médicales
· Horaires : 35h – horaires variables
· Date estimative de vacance : 1er Septembre 2026
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
Dans le cadre des missions du CHU, la Direction des Affaires Médicales et plus particulièrement le secteur des Etudes Médicales gère les étudiants hospitaliers en médecine, en pharmacie, en odontologie et en maïeutique de la région Lorraine. Le poste d’adjoint administratif proposé consiste à assurer, sous la responsabilité d’un ACH et d’un AAH, la gestion et le suivi administratif des étudiants hospitaliers en médecine, en pharmacie, en odontologie et en maïeutique.
Description des activités :
Référent auprès de la population des étudiants hospitaliers
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Gestion de la carrière, de la paie, de l’absentéisme et de la protection sociale
Préparation des choix de stages des étudiants hospitaliers
Accueil physique et téléphonique des étudiants hospitaliers
Participation aux réunions de rentrée des étudiants hospitaliers (réunions d’accueil et de choix)
Validation des dossiers retraite du personnel médical
Extraction des Requêtes
Facturation des internes
Gestion et Convention stagiaire bénévole
Accueil physique et téléphonique des étudiants
Remplacement de ses collègues
Aide ponctuelle de ses collègues
Profil recherché
Connaissances dans le domaine de la paie
Connaissances dans le domaine de la protection sociale (maladie, maternité…)
Connaissances appréciée du statut des étudiants hospitaliers
Connaissances informatiques +++ : maîtrise des outils Word, Excel, internet (google sheets…)
Connaissances souhaitées des logiciels métiers du CHU (logiciel CPage, PH7)
Sens du travail en équipe
Rigueur, bon sens relationnel, savoir prendre la parole en public lors des rentrées d’étudiants, force de proposition
Grade ciblé : Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures : 29 juin 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile