Apprenti(e) à la Direction de la Formation Continue - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 6ème meilleur hôpital de France (Le Point), ll compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.
PRESENTATION – SERVICE
Au sein du Département territorial ressources humaines et affaires sociales, la Direction de la formation continue a pour mission de :
- Elaborer le plan de développement des compétences pour le personnel médical et non médical du CHRU de Nancy en lien avec les besoins de formations institutionnels
- Assurer un pilotage financier efficient du plan de développement des compétences
- Mettre en œuvre des actions de formation conformément au plan de développement des compétences établi afin de permettre à l’ensemble des professionnels :
o D’acquérir de nouvelles compétences en lien avec les évolutions scientifiques et technologiques
o D’assurer le maintien de compétences tout au long de la carrière professionnelle des agents
o D’accompagner les projets d’évolution professionnelle (Etude Promotionnelle, formation diplômante..), de reconversion professionnelle ou de Formation d’Adaptation à l’Emploi
- Piloter la campagne des entretiens annuels d’évaluation et de formation
- Etablir une Demande d’Autorisation de Prise En Charge (DAPEC) auprès de l’ANFH via le logiciel GESFORM Evolution
- Assurer le suivi des dossiers des agents qui bénéficient d’une formation à toutes les étapes du processus :
o Inscription auprès de l’organisme
o Gestion de la convention de formation
o Complétude du passeport de formation
o Gestion de remboursements de frais de liés à la formation
- Etablir et gérer les conventions avec les organismes de formation
- Gérer les Ordres de Mission dans le cadre des déplacements ponctuels ou permanents des agents du CHRU via le logiciel institutionnel FORMIDABLE
- Assurer la gestion des stages pour l’ensemble de l’établissement de la diffusion des offres jusqu’à la gestion des conventions de stage
- Gérer la campagne annuelle des contrats d’apprentissage pour l’ensemble de l’établissement
Le poste
Vos missions
En tant qu'apprenti(e), vous serez amené(e) à participer activement au développement des compétences de nos équipes.
Vos principales missions vous conduirons à :
- Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de développement des compétences
- Suivre les dépenses de formation et contribuer à leur optimisation
- Participer à la communication autour des actions de formation
- Créer des DAPEC via GESFORM et diffuser les offres de formation
- Gérer les dossiers de formation des agents à toutes les étapes du parcours
- Utiliser FORMIDABLE pour gérer les ordres de missions permanents et ponctuels
- Gérer les demandes de stage dans leur globalité, de la diffusion des candidatures à la gestion des conventions
- Participer aux enquêtes institutionnelles et nationales tout au long de l'année
Profil recherché
📚 PROFIL
-
Niveau BAC + 3 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion ou de l’administration
💻 Compétences
- Maitrise des outils informatiques
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Organisation et capacité à traiter plusieurs dossiers / thématiques à la fois
- Sens des responsabilités
- Aisance relationnelle vis-à-vis des professionnels et des collègues
- Curiosité intellectuelle
- Bon état d’esprit
- Sens du service public
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile