Secrétaire médical - H/F
L'établissement
Idéalement situé à 18 km de Pont à Mousson et 34 km de Metz, l'EHPAD Sainte Sophie peut accueillir 89 résidents.
Le personnel comprend près de 70 agents qui assurent de jour comme de nuit l’ensemble des tâches administratives, techniques, paramédicales et hôtelières au service des résidents.
L’établissement offre une prise en charge complète et personnalisée sur trois services de soins spécialisés, adaptés aux besoins divers des résidents.
Soucieux de répondre aux besoins spécifiques de ses résidents, l'EHPAD Sainte Sophie propose un service PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés). Ce service permet d'offrir une prise en charge individualisée et stimulante, alliant activités thérapeutiques et soins adaptés, dans un environnement sécurisé et bienveillant.
L’établissement dispose également de services internes, notamment une cuisine et une lingerie entièrement dédiées à l’établissement. L'EHPAD garantit des repas préparés sur place soigneusement élaborés par notre équipe de cuisiniers.Le service de lingerie, quant à lui, veille à la propreté et à l'entretien des vêtements des résidents, dans le respect des normes d'hygiène et de confort.
Le poste
Missions principales
Accueil et communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des appels entrants
- Orienter les appels internes et externes
- Gérer le courrier et les mails : réception, rédaction, mise en forme et envoi
Gestion administrative
- Planifier les rendez-vous et organiser les plannings du Médecin Coordonnateur, de l'IDEC et de l'équipe IDE
- Assurer le suivi du dossier patient : classement, archivage et transmission des informations
- Numériser les documents et garantir leur bonne gestion dans l’archivage numérique
Coordination et support
- Travailler en collaboration avec les équipes administratives, médicales et paramédicales
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire médical exigé
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du vocabulaire médical et des techniques de secrétariat
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile