ADJOINT ADMINISTRATIF - ACHATS PATRIMOINE - 80% - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Le poste
Identification du poste :
Adjoint d’administration des comptes fournisseurs et des approvisionnements
Missions Principales :
- Assurer les commandes et le déploiement des matériels et prestations nécessaires aux utilisateurs.
- Choisir les fournisseurs en fonction des besoins, des impératifs réglementaires (marchés publics), de coûts, de délais, de qualité et de volume.
- Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques.
- Gérer le processus comptable de l’émission du bon de commande jusqu'à la liquidation de la facture.
Missions spécifiques :
Régisseur suppléant des dépenses courantes et des recettes de badges de contrôle d’accès.
Profil recherché
Connaissances (Savoir) :
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication/relations interpersonnelles
- Gestion budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Comptabilité hospitalière
- Logiciel dédié à la gestion comptable
- Droit des marchés publics
- Matériels biomedical
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités
- Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe
- Tact, discrétion, confidentialité et motivation
- Capacités d’écoute et de bienveillance
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d’adaptation et de polyvalence
- Ponctualité, rigueur
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile