INTEGRATEUR D APPLICATION - REFERENT PHARMACIE - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.
Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Le poste
1. Missions - Fonctions principales
Au sein de l'équipe pharmacie, il contribue au développement et à la maintenance des différents applications, logiciels, bases de données et outils dont il a la charge.
Il assure un lien entre le pôle pharmacie-stérilisation et le DTNIB.
2. Description des activités et des tâches
Le personnel est amené à : Intervenir dans la mise en œuvre, la maintenance et le développement d'applications nouvelles ou existantes dans les différents secteurs d’activité du pôle pharmacie-stérilisation. Il peut-être aussi amené à intervenir en première ligne ou en lien avec le DTNIB dans le cadre de la maintenance préventive et curative de matériels informatiques au sein de ce même pôle.
Dans son périmètre d’activité le personnel peut être amené à :
- Logiciel métier (PHARMA) et liens GEF/PHARMA – et logiciels DXCARE – ICCA
- Effectuer les tests dans une phase de pré-exploitation de nouvelles versions
- Résoudre des difficultés utilisateurs / corrections d’erreurs en base de production
- Mettre à jour des profils utilisateurs des agents de la PUI
- Maintenance, développement et création de feuilles de calculs (macro, automatisation…) à partir de données extraites des logiciels métiers
- Générer les fichiers des commandes pour les différents secteurs de la PUI
- Générer les propositions de dotation (médicaments et Dispositifs Médicaux) pour les unités de soins
- Mettre en forme les listes de dotation des armoires à pharmacie des unités de soins
- Gérer le fichier des étiquettes d’armoires à pharmacie pour la PUI et les secteurs des soins
- Gérer le fichier de requête des PPH (console de dispensation) dans le cadre de la Dispensation à Délivrance nominative en service de soins
- Gérer le fichier de gestion des retours des médicaments des unités de soins
- Créer le listing de gestion des péremptions des médicaments et des Dispositifs Médicaux pour les PPH de la PUI et dans le cadre de la Dispensation à Délivrance Nominative et de la gestion d’armoire en service de soins
- Gérer les inventaires des médicaments et des Dispositifs Médicaux (création des listings, calcul des inventaires et aide à la correction automatique des erreurs). Référent inventaires en lien avec CS et/ou PPH dans le cadre des clôtures de fin d’année et contrôle CAC.
- Traçabilité du circuit du médicament (de la dispensation à l’acheminement en secteur de soins)
En lien avec les équipes de la PUI et du Service Transport Logistique
- Assurer la mise à jour et le développement de l’outil d’édition des étiquettes de traçabilité GEOSOFT
- Aider à l’installation et à la configuration des imprimantes type ZEBBRA
- Gérer les incidents liés à l’utilisation des imprimantes type ZEBBRA
- Erreurs de traçabilités « spécifiques »
- Aider à la résolution /correction des erreurs de traçabilités spécifiques (réception / administration) des Dispositifs Médicaux Implantables, Médicaments Dérivés du Sang et autres médicaments et Dispositifs Médicaux en traçabilité nominative
- Système de Gestion Economique et Financière et PHARMA
En lien avec le Cadre de Gestion du Pôle, la comptabilité pharmacie et le référent GEF au DTNIB
- Aider à la régularisation des incidents : mouvements, prix…
- Aider au contrôle des consommations et facturation des médicaments T2A et AAP en Dispensation Nominative,
- Extraction des dispensations T2A et AAP pour les FICHCOMP mensuels en lien avec le DIM et DTNIB (actuellement DTNIB M. PERRIER)
- Requêtes et autres extractions de données via « Requêteur Statistique PHARMA» ou « BUSINESS OBJECTS »
- Créer et participer à l’évolution des requêtes
- Créer des requêtes en vue de répondre à des enquêtes nationales ou régionales, en lien avec le CGP
- Créer des requêtes de contrôle des mouvements, des prix, des stocks, en lien avec le CGP
- Former et aider les équipes de la PUI à l’utilisation de ces outils
- Autres :
- Maintenance et mise à jour du fichier de calcul des horaires étendus des PPH pour les cadres de santé de la PUI
- Gestion de interfaces Pharma / DxCare / Epicure / GEF en lien avec le secteur des Appels d’Offres de la PUI
- Gestion du parc de douchettes (Paramétrage et maintenance préventive et curative) des douchettes (type DATALOGIC) pour les différents secteurs de la PUI et Stérilisation
- Aide à la gestion des incidents techniques/informatique du Système de Cueillette informatisé de la PUI en lien avec le pharmacien et le cadre de santé responsables du secteur d’activité
- Participation à la rédaction et la mise à jour de procédures / modes opératoires / fiches techniques en lien avec son domaine d’activité et selon les besoins du service
- Participation au besoin aux réunions de service (réunion d’équipes, trio de pôle, CODIR…)
Sécurité du système d’information :
- Prendre connaissance du référentiel de sécurité de l’établissement (règlement intérieur, charte de bon usage informatique, politiques pertinentes dans le cadre de l’activité exercée)
- Appliquer les règles définies dans ce référentiel de sécurité
- Participer aux actions de formations et de sensibilisation
- Signaler immédiatement tout événement de sécurité
- Déployer les mesures de sécurité qui s’imposent sur son périmètre
- Ne pas faire usage de ses droits sur le système d’information à d’autres fins que celles de sa mission et sur le périmètre qui lui est dévolu
- Ne modifier le SI que dans le respect des politiques et procédures d’exploitation définies
- Réaliser les opérations d’administration uniquement avec un compte privilégié dédié à cet usage. Ce compte ne doit pas être utilisé pour des opérations bureautiques (navigation, email, …)
- Respecter l’obligation de secret médical à laquelle il est soumis (article L.1110-4 du code de la santé publique)
- Veiller à la discrétion professionnelle afin de ne pas dévoiler d’éléments techniques ou organisationnels qui pourraient être utilisé à l’encontre de l’institution
- Tenir à jour la documentation technique, organisationnelle ainsi que les configurations de tous les composants du système d’information sur le périmètre qui lui est dévolu
- Assurer une veille technique sur les vulnérabilités susceptibles d’impacter les composants du système d’information sur le périmètre qui lui est dévolu
- Assurer le maintien en conditions de sécurité des composants du système d’information sur le périmètre qui lui est dévolu (montée de version, patch de sécurité, anticipation de la fin de vie des composants)
- Réaliser les actions nécessaires à l’obtention et au maintien de toute certification jugée nécessaire par l’institution sur le périmètre qui lui est dévolu
CDD puis CDI
Profil recherché
DE FORMATION BAC+2/+3
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Document(s) :
Candidature facile