ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE ET CENTRE DE SANTE SEXUELLE - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Le poste
Service de Gynéco-Obstétrique (mi-temps)
- Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
- Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.
- Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.
- Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.
- Gestion de la commandes papeterie du service.
Centre de Santé Sexuelle (mi-temps)
- Gestion du dossier patient
- Gestion des plannings
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination administrative
- Recueil de statistiques
- Logistique (réaliser les commandes et gérer les stocks et la mise à disposition des documents d'information et de communication et matériel non médical)
- Représentation du Centre de Santé Sexuelle
Profil recherché
Connaissances :
Maîtriser la langue française et la terminologie médicale
Connaissances en droits des patients
Savoir-faire :
Techniques du secrétariat
Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
Téléphonie
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
Respecter le secret professionnel
Capacités d’organisation et de gestion
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacités à travailler en équipe
Capacités d’anticipation
Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence
Ponctualité, rigueur
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile