ACHETEUR/EUSE FILIERE INVESTISSEMENT ET FONCTIONNEMENT HOTELIER ET PARAMEDICAL - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.
Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Le poste
La fonction achat du GHT Sud Lorraine comprenant 11 établissements de santé est basée au sein de son établissement support, le CHRU de Nancy ; elle pilote les projets d’achat depuis la définition des besoins jusqu’à la contractualisation de marchés publics. Au sein de cette direction, venez rejoindre une équipe dynamique composée d’un directeur, de 2 coordonnateurs, 6 acheteurs médicaux 6 acheteurs non médicaux, d’un responsable des marchés publics entouré de 6 gestionnaires et d’un contrôleur de gestion, vous aurez en charge le portefeuille achat de la filière investissement hôtelier et paramédical.
Quels sont les atouts du poste ?
Si vous êtes fonctionnaire (fonction publique de l’Etat ou des collectivités territoriales) : vous pouvez rejoindre le CHRU par la voie du détachement ou, par mutation si vous exercez vos fonctions en tant que titulaire au sein d'un établissement publique hospitalier.
Si vous êtes recruté en tant que contractuel vous pourrez accéder au statut de fonctionnaire en vous présentant aux concours.
Description des missions :
Sous l’autorité du coordonnateur des achats non médicaux, il/elle met en œuvre la politique achat responsable du GHT Sud Lorraine à travers les actions d’achat relevant de son périmètre d’achat :
- Le suivi des achats et le pilotage la performance de son périmètre en adéquation avec une stratégie achat qu’il aura élaboré et fait valider par la hiérarchie.
- L’animation de réunions de définition de besoin, et la mobilisation de l’ensemble des contributeurs de l’acte d’achat (Prescripteur et Approvisionneur) tout au long du processus achat.
- La participation active aux réunions de coordination avec les responsables
- La gestion de projet achat.
Description des activités :
Assiste au recensement des besoins du GHT ou de l’établissement concerné :
- Etablit et propose le PAAT de l’année N+1
- Anime des groupes de travail avec des experts et des prescripteurs
- Définit les thématiques et communique l’ordre du jour
- Etablit et diffuse les CR
- Aide à la réalisation de la computation des seuils
- Consolide les besoins des prescripteurs
- Anticipe les renouvellements de marché
Pilote en chef de projet la démarche achat :
- Participe à la définition des besoins internes en liaison avec les référents achats et les prescripteurs techniques
- Assure une revue des spécifications,
- Propose une stratégie achat en cohérence avec le SPASER
- Développe une approche en coût complet
- Gère la procédure de consultation, coordonne l’évaluation et la négociation (si elle est possible) jusqu’au choix du fournisseur
Mène une démarche de marketing achat :
- Analyse des marchés fournisseurs et partage des informations avec les experts techniques
- Identification de nouveaux fournisseurs
- Veille technologique et réglementaire
- Etudes d’externalisation et benchmark
- Réalise un bilan prospectif annuel sur l’évolution de son portefeuille d’achat
Assure la rédaction du CCAP et anime la rédaction du CCTP auprès du ou des experts, élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l’analyse d’offres en s’appuyant sur les experts et les prescripteurs.
Coordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d’achat : interface avec le secteur approvisionnement et le secteur logistique
Assure le reporting auprès du directeur des achats, ou du coordonnateur des achats et des clients internes.
Travail en partenariat avec le contrôleur de gestion achat pour élaborer le chiffrage des objectifs de gains et les gains achats et budgétaires.
Participation aux Instances :
- Comité achat (Bimestriel)
- Entretien de synchronisation (bimensuel)
- Bilan prospectif de filiére (Annuel)
Outillage :
- Okaveo
- Team’s
- GEF
- Microsoft office
Profil recherché
Profil recherché :
- Expérience dans le domaine des achats publics
- Maîtrise du processus achat
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, traitement de données
- Compétences rédactionnelles
Savoir-Faire :
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Esprit d’analyse
- Esprit de synthèse
- Esprit d’équipe
- Communication : capacité à argumenter et à convaincre
- Rigueur
Informations complémentaires :
Documents de référence :
- Politique achat du GHT Sud Lorraine
- Plan d’action d’achat de territoire (PAAT)
- Matrice RACI de la fonction achat
- Code de la commande publique
- CCAG travaux et loi MOP
- Normes et documents de référence technique
- Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Directeur des achats
- Coordonnateur des achats
- Chefs de projet et prescripteurs techniques des établissements du GHT
- Référents achat des établissements parties au GHT
- Fournisseurs
- Acheteurs
- Contrôleur de gestion achat
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile