RESPONSABLE ADJOINT AFFAIRES MEDICALES - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Le poste
Missions principales :
- Expertise dans la gestion administrative du personnel médical conformément aux statuts en vigueur ;
- Encadrement de proximité du gestionnaire affaires médicales ;
- Prise en charge de dossiers spécifiques, sous supervision du responsable Ressources Humaines et du Directeur ;
- Gestion du processus de paie ;
- Suivi des effectifs (EPRD) et impact budgétaire du personnel médical ;
- Gestion prévisionnelle de recrutement et suivi des postes du personnel médical ;
- Elaboration, mise en œuvre et évaluation d'une politique de GPEC, d'attractivité et de fidélisation du personnel médical ;
- Suivi des conventions de mise à disposition du personnel médical, traitement de la refacturation et de la facturation en lien avec le service Finances ;
- Gestion du recours à l’intérim médical ;
- Suivi de la gestion du temps de travail médical ;
- Préparation des séances des diverses instances (Commissions Médicale d'Etablissement, COPS, Commission d’Activité Libérale, Commission de Formation Médicale,…) ;
- Gestion des Comptes Epargne Temps du personnel médical ;
- Suivi des questions liées à la permanence des soins ;
- Mise en œuvre des évolutions statutaires et veille juridique ;
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité ;
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité ;
- Coordination des interlocuteurs internes et externes sur le territoire de santé (établissements de santé, libéraux, réseaux, associations) ;
- Production et exploitation de tableaux de bords ;
- Production et exploitation de statistiques ;
- Suivi de la mise en œuvre opérationnelle du projet d'établissement.
Mission transverse :
- Référente égalité au sein du CH de TOUL
- Gestion du planning de l’équipe ressources humaines et affaires médicales ;
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Connaissances des statuts du personnel médical ;
- Exploitation optimale du système d'information relatif à son domaine de compétence ;
- Utilisation et maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie électronique ; Internet, le logiciel RH PM et PNM et gestion du temps (ACTION-CLEPSYDRE), requêteur BO ;
- Capacité à extraire et analyser les données pertinentes, à synthétiser et à retranscrire l’information de manière simple et lisible ;
- Conception, pilotage et évaluation d'un projet / un processus ;
- Capacité à argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) ;
- Conduite et animation de réunion.
Une expérience précédente dans le domaine des Affaires Médicales est un prérequis indispensable.
Savoir-Etre :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode ;
- Réactivité ;
- Bon relationnel, amabilité, courtoisie, tact ;
- Adaptabilité et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Autonomie et prise d'initiatives ;
- Ouverture d'esprit ;
- Bonne gestion de ses émotions, son stress.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile