CADRE ADMINISTRATIF DE POLE - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.
Le poste
Le CHRU recherche un.e Cadre gestionnaire du pôle à 100 % pour sa Direction de l’Appui à la Performance, au sein du Département Finances pour les pôles suivants :
- Maladie du Vieillissement, Gérontologie, Soins Palliatifs,
- Rééducation,
Rattaché.e au niveau hiérarchique et fonctionnel à la Direction de l’appui à la performance, le/la Cadre gestionnaire de pôle (CGP) complète sous l’angle gestion (administrative, financière, contrôle de gestion, suivi des équipements et investissements) le management des pôles. Avec ses prérogatives et compétences propres, il complète le trio de pôle avec le cadre supérieur et les chefs du pôle et forme, avec le directeur référent et le coordinateur des secrétariats médicaux, le quintet de pôle.
Le/la cadre gestionnaire de pôle appuie le quintet du pôle dans la gestion médico-administrative du pôle. Il participe pour ce faire aux différentes instances internes au pôle : bureau de pôle, trio de pôle, conseil de pôle, AG de pôle, etc.
Le/la cadre gestionnaire de pôle assure ainsi un rôle d’interface entre :
- les différents acteurs du pôle dont il est responsable ;
- les différents pôles entre eux concernant des projets ou sujets transversaux ;
- le pôle dont il est responsable et les autres directions fonctionnelles du CHRU, y compris la Direction de l’appui à la performance.
En tant que cadre de la direction de l’appui à la performance, il/elle participe aux assemblées générales institutionnelles : assemblée générale, assemblée Qualité, etc.
Description des missions :
Missions principales :
- Suivi de l’activité, des moyens et des ressources, des indicateurs médico-économiques du pôle et production des supports d’information correspondant (tableaux de bord, PPT), en lien avec la DAP et les demandes des chefs de pôle
- Analyse des données du pôle et partage de la situation du pôle dans les instances internes du pôle (présentation des données brutes et des éléments explicatifs)
- Evaluation des pistes d’amélioration de la performance du pôle pour présentation au quatuor du pôle (avec un accent mis sur la régulation des dépenses et l’optimisation des recettes)
- Contrôle de l’exhaustivité de la facturation (en lien avec la direction de la facturation du CHRU) et actions de sensibilisation des acteurs du pôle en la matière (en lien éventuellement avec le référent DIM)
- Reporting régulier à la Direction de l’appui à la performance de la situation du pôle (évolutions RH ; évolutions d’activité, de recettes ou de charges ; difficultés ponctuelles et points de vigilance ; projets en cours et à venir)
- Réalisation et suivi des demandes de modification de structure en lien avec la DAP
- Participation, en lien avec les chefs de pôle et le cadre supérieur de pôle, au recensement et à la priorisation des besoins en équipements (hôteliers et biomédicaux) du pôle et au suivi du plan d’équipement et de sa réalisation
- Suivi du contrat de pôle
- Gestion des activités à suivi spécifique ou financements fléchés (enquête MIG et PIRAMIG notamment), conformément à la procédure institutionnelle
- Suivi des conventions intéressant les pôles dont il a la responsabilité
- Suivi financier des contrats uniques de recherche
- Réalisation d’études médico–économiques selon les modalités définies institutionnellement concernant les projets en cours et évaluation a posteriori des projets réalisés
- Participation à l’élaboration des dossiers d’autorisation
- Réponse aux enquêtes et questionnaires institutionnels
- Renseignement, en lien avec le DIM et la DAP, des dossiers liés à la commission de prospective hospitalière
Dans le cadre de missions secondaires potentielles, le cadre gestionnaire de pôle peut également être amené à :
- Participer à la conception de nouveaux outils ainsi qu’à la réflexion sur la méthodologie dans le cadre de chantiers portés par la direction d’appui à la performance.
- Participer à des groupes de travail transversaux, notamment dans le cadre de la mise en place d’outils harmonisés liés à l’évolution du système d’information ainsi qu’à des groupes de travail techniques et institutionnels.
- Partager son expertise et son expérience à ses collègues, participant notamment à la formation des nouveaux arrivants.
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissances générales de la réglementation hospitalière : gouvernance, tarification, achats, GRH, etc.
- Connaissances de l’organisation hospitalière
- Connaissances en contrôle de gestion
- Connaissances générales des outils de suivi et de mesure de l’activité médicale, l’activité médicotechnique et l’activité externe.
- Connaissances générales de la comptabilité hospitalière
- Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word – Excel – PowerPoint
- Savoir présenter une situation, un état des lieux.
- Savoir évaluer un projet dans son domaine de compétence.
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
- Savoir se positionner, argumenter, conseiller et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Notions en conduite de projets et accompagnement du changement
- Alignement hiérarchique, diplomatie et communication, rigueur et méthode, disponibilité, autonomie, sens du collectif.
Ainsi, si votre profil correspond à notre demande et vous détenez un première expérience réussie dans le domaine...... Alors votre profil nous intéresse..
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile