ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
Rejoignez le CH de TOUL.
Le poste
Missions Principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
- Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.
- Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.
- Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.
Missions spécifiques :
- Gestion de la commandes papeterie du service.
Profil recherché
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Maîtriser la langue française et la terminologie médicale
- Connaissances en droits des patients
- Techniques du secrétariat
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
- Téléphonie
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Respecter le secret professionnel
- Capacités d’organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d’anticipation
- Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence
- Ponctualité, rigueur
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile