SECRETAIRE MEDICAL - ORL - 100% - H/F
L'établissement
Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 6ème meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.
Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.
Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.
Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.
Choisir le Service Public. Choisir le CHRU de Nancy.
Le poste
La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service d'Othorhinolaryngologie.
LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE
Le Département Territorial de la Transformation Numérique et de l'Ingénierie Biomédicale (DTNIB) du CHRU de Nancy regroupe trois secteurs clés qui collaborent étroitement pour mener à bien les projets de l'hôpital et offrir des services de soutien aux métiers des établissements de santé, assurant ainsi une prise en charge optimale des patients.
1. Système Numérique :
Ce secteur est chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures numériques de l'hôpital.
Il garantit la sécurité des données, la maintenance des systèmes informatiques, l'accès aux applications métier et le développement de nouvelles solutions technologiques pour améliorer les services de santé.
2. Biomédical :
Le secteur biomédical se concentre sur l'intégration, la maintenance, la gestion et l'innovation des équipements médicaux.
Il veille à ce que les dispositifs médicaux soient toujours à la pointe de la technologie et fonctionnent de manière optimale pour garantir des soins de qualité aux patients.
3. Coordination de l'Accompagnement Médico-Administratif du Patient :
Ce secteur joue un rôle crucial dans l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins.
Il coordonne les aspects administratifs et médicaux pour assurer une prise en charge fluide et efficace, en facilitant la communication entre les différents services de l'hôpital.
En travaillant ensemble, ces trois secteurs permettent au DTNIB de réaliser des projets innovants et de garantir une prise en charge optimale des patients au sein du CHRU de Nancy et du GHT Sud Lorraine.
LE POSTE
Service : Othorhinolaryngologie
Horaires : 7h30 par jour, amplitude horaire d’ouverture du secrétariat (8h-17h)
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
Assurer la prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, et des objectifs de la CAMAP.
- Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages à destination de l’équipe
- Gestion des plannings des praticiens
- Saisie des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation conventionnelle, d’hôpital de jour de compte rendu opératoire sur DxCare,
- Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
- Suivi des statuts des courriers sur DxCare
- Mise sous pli et envoi des courriers,
- Gestion des mails et du fax du secrétariat,
- Gestion des dossiers médicaux et de l’archivage
- Trier et dispatcher le courrier
- Tri et classement des courriers, résultats et suivis
- Transversalité à la saisie des comptes rendus des secrétariats du service.
- Participation, sur la base du volontariat, aux différents ateliers participatifs proposés par la coordinatrice dans le cadre des projets de service / pôle
- Saisie de la cotation des actes,
- Entraide et transversalité au sein du pôle
- Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination
- Toutes missions complémentaires à la prise en charge des activités du secrétariat.
Profil recherché
- Contact aisé avec les usagers
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur.
- Capacités d’autonomie, savoir organiser son temps et s’adapter (mission partagée avec d’autres activités)
- Polyvalence, efficacité
- Dextérité à la saisie de documents
- Sens des responsabilités
- Conscience professionnelle
- Maîtrise les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
- Etre à l’aise avec les techniques de communication.
- Maitrise de l’orthographe, grammaire et terminologie médicale
Grade ciblé : Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures : 19 mai 2026
Nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour.
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile