Responsable d'unité ressources humaines de proximité - H/F
L'établissement
Bienvenue au Groupement Hospitalier du Val de Lorraine (GHVL) !
Le GHVL réunit les Centres Hospitaliers de Pompey–Lay-Saint-Christophe et de Pont-à-Mousson, en direction commune avec le CHRU de Nancy au sein du GHT n°7. Ensemble, nous partageons une ambition forte : offrir à la population du territoire un accès à des soins de qualité, de proximité et adaptés à tous les besoins.
Nos établissements au service du territoire
- Le Centre Hospitalier de Pompey – Lay-Saint-Christophe : Un établissement à taille humaine, engagé au quotidien dans l’accompagnement des patients grâce à :
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- Un service de SMR Polyvalent de 30 lits,
- Quatre Structures EHPAD
- Un SSIAD,
- Un Accueil de Jour,
- Une Équipe Mobile de Soins Palliatifs.
Un ensemble complet pour répondre aux besoins des personnes âgées, en perte d’autonomie ou nécessitant un accompagnement spécialisé.
- Le Centre Hospitalier de Pont-à-Mousson : Un hôpital dynamique offrant un accès aux soins 24h/24, avec :
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- Un service des Urgences, un SMUR, une UHCD,
- Un service de Médecine polyvalente intégrant des lits de soins palliatifs,
- Un SMR polyvalent et un SMR d’onco-hématologie,
- Un plateau technique de rééducation,
- Un EHPAD.
L’établissement bénéficie également d’un vaste plateau de consultations externes, en lien direct avec les spécialistes du CHRUN, permettant une prise en charge complète au plus près des habitants.
Un fonctionnement intégré et performant
Les deux hôpitaux s’appuient sur une PUI commune, des services logistiques mutualisés, une équipe administrative partagée, garantissant une organisation cohérente, efficace et centrée sur la qualité des soins.
Un établissement engagé et handi-accueillant
Le GHVL porte haut les valeurs d’inclusion et œuvre activement pour l’intégration et le maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
Le poste
Définition de la fonction :
Le référent des Ressources Humaines de site assure son rôle dans les domaines de la gestion individuelle du personnel, de la carrière, de la paie, de la réglementation relative aux retraites, des questions médico-professionnelles et du temps de travail.
A ce titre, il effectue et met en œuvre, à la demande du Responsable Ressources Humaines ou du Chef de Département, des analyses, des conseils et procédures juridiques, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement.
Description des activités et des tâches
Gérer en lien avec son équipe les points suivants :
- Gestion des congés, R.T.T. et C.E.T, congés exceptionnels
- Gestion de l’absentéisme pour raison de santé
- Gestion des variables de paie (primes, dimanches, nuits…)
- Gestion complète de la paie
- Mandatement de la paie (CH POMPEY)
- Gestion des positions (congé parental, disponibilité…)
- Gestion de l’entretien professionnel.
- Gestion du temps partiel
- Gestion des prestations individuelles (MNH, CGOS, enfant handicapé, garde jeune enfant…)
- Gestion du supplément familial de traitement
- Gestion et suivi des effectifs et des recrutements en lien avec le responsable RH et la DRH du CHRU
- Gestion de congés bonifiés
- Gestion du temps syndical
- Réalisation du rapport social unique,de la déclaration FIPHFP,
- Extraction données pour la SAE
- Réalisation d'enquêtes diverses
- Faire le lien avec les equipes RH du CHRUN en charge des questions médico-professionnelles, et des retraites
Seconder le responsable RH dans ses fonctions d’encadrement :
- Favoriser un accueil de qualité,
- Établir une relation permettant l'information et la communication,
- Animer et assurer l’encadrement d’une équipe
- Participer aux évaluations des agents RH
- Participer à l’organisation des réunions
Assurer le suivi et le contrôle des grèves :
- Suivi de l’enregistrement des agents grévistes.
- Suivi des assignations des agents en cas de demande de leur encadrement.
Exercer des fonctions de référent :
- Etre le référent dans le domaine de l’évaluation et participer à l’amélioration et à l’automatisation de la procédure d’évaluation
- Etre le référent handicap en lien avec le référent du CHRU
- Participer à l’amélioration et à l’automatisation du traitement des dossiers des agents
- Participer au suivi et à la mise à jour des procédures de gestion
- Encadrer, manager et contrôler le travail des 2 gestionnaires RH
Gestion des déclarations sociales mensuelles et annuelles :
- Etre le garant de la qualité des déclarations sociales mensuelles
- Réaliser les différentes déclarations annuelles (TSS, FIPHFP, FEH, …)
Constituer des dossiers spécifiques à la demande du Responsable RH ou du directeur.
Assure la gestion des personnels médicaux juridiquement rattachés à l’établissement sous la supervision du Directeur des Affaires Médicales du CHRU de Nancy.
Etre le correspondant des affaires médicales du CHRU quant à la gestion des personnels médicaux en MAD.
Profil recherché
Compétences pratiques
- Manager une équipe, évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet,
- Élaborer et argumenter des scénarii/ des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence,
- Former et conseiller les agents de son équipe dans les domaines de la gestion individuelle de la carrière, de la paie, de la réglementation relative aux retraites et des questions médico-professionnelles,
- Identifier et analyser les situations d'urgence spécifiques à ces domaines et définir les actions à mettre en œuvre,
- Préparer et conduire une réunion ou un entretien
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Utiliser les logiciels métier (logiciel RH / paie et logiciel d’évaluation du personnel)
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Rédiger des actes et / ou documents juridiques et / ou contractuels,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile