AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SECTEUR LIQUIDATION - 100% - H/F
L'établissement
Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.
Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.
Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.
Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.
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Le poste
Pôle / Service / Site : Département Territorial des Achats, Logistique & Développement Durable / Secteur Liquidation
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour
Le service approvisionnement est composé de trois sous-secteurs : 2 secteurs d’approvisionneurs, et 1 secteur de liquidateurs des factures. Le secteur approvisionnement est en charge de la gestion des demandes d’approvisionnement des directions dépensières et/ou des cadres des services de soin, sur des segments d’achats fixés, tout en s’assurant de la réception de ces commandes. Le secteur liquidation est en charge de la vérification et de la validation des factures fournisseurs du CHRU, hormis des factures relatives au dépenses de personnel, aux dépenses pharmaceutiques et aux dépenses d’alimentation. Pour un portefeuille défini, en lien avec les secteurs approvisionnements et la direction des finances, le secteur liquidation doit :
Procéder, dans l’outil comptable au traitement dématérialisé des factures
Gérer le contentieux facture en lien avec le Service des Finances, la Trésorerie, et les fournisseurs
Participer à l’intégration des biens dans l’inventaire du patrimoine
Description des activités :
- Réception des factures dématérialisées dans l’outil comptable
- Vérification des bonnes modalités de dépôt des factures de la part des fournisseurs
- Vérification de la facture en lien avec la commande
- Traitement dans l’outil comptable de Gestion Economique & Financière avant transfert au Service des Finances
- Traiter les relances mails, papiers ou téléphoniques des fournisseurs
- Gérer les mises en instance du Service des Finances/Trésorerie
- Assurer la continuité de service de service en cas d’absence des autres membres de l’équipe
Profil recherché
- Notions de comptabilité
- Expérience dans le domaine des achats
- Bonnes connaissances des logiciels Excel, Word, être à l’aise avec l’outil informatique
- Être organisé, autonome, rigoureux, réactif et dynamique
- Faire preuve d’esprit d’équipe
Grade ciblé : Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures : 12 septembre 2025
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile