Adjoint Administratif - Temps partiel 80% - H/F
L'établissement
Le CH de Pont à Mousson recrute au sein de son service du CPP (Centre Périnatal de Proximité), du CSS (Centre de Santé Sexuelle), et du CEGGID (Centre Gratuit d'Information, de Dépistage et de Diagnostic), un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).
En direction commune avec le CHRU de Nancy, le CH de Pont à Mousson assure 24h/24, 7 jours sur 7 des missions de soins polyvalents et diversifiées dans ses secteurs de Médecine Polyvalence, de Soins Médicaux et Réadaptation, des Urgences SMUR et Pool de remplacement.
Le CH de Pont à Mousson s’est engagé dans une démarche de Qualité de Vie au Travail avec entre autre le développement du bien-être au travail.
A noter que le CH de Pont à Mousson s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations dans l’accès à l'emploi, à la formation et à la promotion. A ce titre, l'insertion des personnes en situation de handicap est une des priorités essentielles de notre politique ressources humaines, avec la mise en place d’un accompagnement personnalisé.
Le poste
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir, numériser et classer les informations relatives au dossier patient
Frapper les courriers en lien avec l’activité médicale et paramédicale
Missions:
· Accueil physique des patients pour les consultations externes, renseignements, prise de rendez-vous
· Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, renvoi aux bons interlocuteurs
· Renseignement aux usagers, remise de documents médicaux ou paramédicaux en respect de la réglementation
· Gestion, saisie et classement des informations générales ou relatives au dossier patient
· Frappe des courriers médicaux et mise en forme des documents, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Suivi du dossier patient (préparation, classement et archivage)
· Numérisation des documents médicaux et paramédicaux
· Elaboration des plannings médicaux
· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
· Reproduction et diffusion de documents
· Gestion, traitement des données/informations
· Gestion des stocks de papèterie dans son domaine d’activité et les services de soins
Profil recherché
secrétaire administrative/médicale polyvalente
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile