SECRETAIRE MEDICAL - AREMPO - 80% - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.
Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Le poste
La coordination des secrétariats médicaux du CHRU de Nancy recrute une secrétaire médicale au sein du service d’Anesthésie de Brabois.
LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE
Les missions assurées comprennent l’activité intrinsèque au département d’Anesthésie-Réanimation & Médecine Périopératoire (ARMPO) de Brabois et également l’aspect universitaire avec la gestion du cursus des étudiants du 2ème (externes) et 3ème cycle (internes) et les contacts avec les différents secrétariats du DES d’Anesthésie Réanimation & Medecine Périopératoire de l’inter région. L’interlocuteur médical référent est le Pr Philippe Guerci, chef de service de l’ARMPO de chirurgie cardiovasculaire et transplantation (CCVT), co-président du conseil de bloc, co-responsable de l’UF d’Anesthésie bloc Brabois adultes et coordonnateur local du DES d’ARMPO, et le Pr LOSSER Marie-Reine, chef de pôle.
LE POSTE
· Service : ANESTHESIOLOGIE BRABOIS HOPITAL ADULTES
· Horaires : 08h15 – 16h30
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
*Gestion du secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques pour le service
- Gestion des agendas des professeurs
- Accueil physique des représentants médicaux, étudiants et diverses personnes médicales
- Récupération du courrier d’anesthésie et de réanimation au vaguemestre pour distribution
- Organisation et préparation de réunions
- Réservation des salles de réunion et amphithéâtre pour réunions diverses et enseignements
- Rédaction de compte-rendu de réunions de service et mails pour relecture par le chef de service et envoi aux destinataires
- Saisie de certificats pour médecins et étudiants
- Enregistrement de documents médicaux sur Gedoc
- Demandes diverses sur Coswin pour médecins et assistants : création des clés, activation des badges, réparations diverses
- Répartition des nouveaux docteurs (juniors et séniors) dans les bureaux avec préparation de leur arrivée
- Gestion régulière des médecins intérimaires en relation avec les affaires médicales
- Gestion des formulaires d’accident de blocs et réclamations diverses de patients en lien avec les affaires juridiques
- Réception et gestion des demandes de consultation en secteur : traçabilité Word et recherche d’informations
- Enregistrement des demandes sur Dx-Care des actes d’anesthésie en secteur
- Prise de rendez-vous sur Dx-Planning des consultations externes en mission transversale
- Préparation du tableau d’inscription des internes à la permanence en consultation d’anesthésie
*Gestion de la partie universitaire
- Lien direct avec la Faculté de Médecine et l’Université de Lorraine pour la gestion des étudiants (FASM et internes)
- Lien avec les secrétariats de l’inter région
- Organisation du calendrier des enseignements, des examens, des évaluations de fin de stage
- Prise des rendez-vous avec le coordonnateur du DES
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtriser l’outil informatique institutionnel (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE)
- Maitrise de l’applicatif UNESS (logiciel de la faculté) : formation progressive
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
Profil recherché
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Autonomie et décisions organisationnelles
- Qualités relationnelles ; esprit d’équipe, aide transversale
- Disponibilité, rigueur, ponctualité
- Curiosité et bienveillance
- Appétence de la gestion et de l’organisation
Grade ciblé : Assistant Médico-Administratif
Date limite de dépôt de candidature : 22 juillet 2025
Nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile