SECRETAIRE MEDICAL – DEPARTEMENT OPHTALMOLOGIE À 100% - H/F
L'établissement
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.
Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Le poste
Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 par jour, amplitude horaire 08h00 – 17h00
Date estimative de vacance de l’emploi : juin 2025
Réalisation de l’ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d’assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP.
ACTIVITÉS :
- Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers,
- Gestion des plannings des praticiens,
- Saisie des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d’hôpital de jour sur Dx Care,
- Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
- Mise sous pli et envoi des courriers,
- Gestion des mails et du fax du secrétariat,
- Suivi des statuts des courriers sur DxCare,
- Tri et classement des courriers, résultats et suivis,
- Gestion numérique des dossiers patients,
- Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc…
- Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination,
- Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
- Entraide et transversalité au sein du pôle.
Profil recherché
- Contact aisé avec les usagers
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur.
- Capacités d’autonomie, savoir organiser son temps et s’adapter (mission partagée avec d’autres activités)
- Polyvalence, efficacité
- Dextérité à la saisie de documents
- Sens des responsabilités, Conscience professionnelle
- Maîtrise les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
- Etre à l’aise avec les techniques de communication.
- Maitrise de l’orthographe, grammaire et terminologie médicale
Grade ciblé : Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures : 13 mai 2025
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre lettre de motivation ou de joindre complété, le formulaire de candidature disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile